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Soluzioni · Asset

Gestione di asset e manutenzioni con Power Platform

Attrezzature, interventi, rapportini e scadenzari: sapere sempre dove sono gli asset e quando serve intervenire.

Esempio illustrativo di dashboard manutenzione con interventi e verifiche in scadenza

Il problema

Quando la manutenzione dipende dalla memoria di qualcuno

Gli interventi vengono spesso segnati su carta o ricordati a memoria, gli asset non hanno una storia consultabile, e le scadenze di manutenzione preventiva rischiano di essere dimenticate finché non si verifica un guasto. Quando serve ricostruire lo storico di un macchinario, o dimostrare che una manutenzione è stata eseguita, l’informazione spesso non è più recuperabile.

A chi si rivolge

Destinatari

Responsabile manutenzione

Visibilità su asset, interventi e costi.

Tecnici manutentori

Richieste e rapportini anche da mobile.

Responsabile di produzione

Meno fermi macchina imprevisti.

Amministrazione

Costi di manutenzione sempre tracciati.

Come funziona

Il processo supportato

Dal censimento dell’asset alla storicizzazione dell’intervento, senza fogli cartacei.

Diagramma: censimento, pianificazione, segnalazione, intervento, chiusura, storicizzazione
  1. CensimentoAsset registrato in anagrafica
  2. PianificazioneCalendario di manutenzione preventiva
  3. SegnalazioneGuasto o richiesta di intervento
  4. InterventoIl tecnico esegue e compila il rapportino
  5. ChiusuraIntervento verificato e chiuso
  6. StoricizzazioneStorico asset e costi aggiornati

Cosa include

Funzionalità

Anagrafica asset

Storico completo di ogni attrezzatura.

Manutenzione preventiva

Calendario con notifiche automatiche.

Richieste di intervento

Segnalazioni da app mobile in reparto.

Rapportini digitali

Con foto, note e firme di chiusura.

Scadenzario verifiche

Controlli periodici e certificazioni.

Dashboard manutenzione

Fermi macchina e costi di intervento.

Chi fa cosa

Ruoli

Operatore

Segnala guasti e anomalie.

Tecnico manutentore

Esegue l’intervento e compila il rapportino.

Responsabile manutenzione

Pianifica e monitora gli interventi.

Amministrazione

Traccia i costi collegati.

Cosa viene gestito

Documenti e dati

  • Anagrafica asset
  • Piani di manutenzione
  • Rapportini di intervento
  • Certificazioni e verifiche periodiche

Si collega a

Integrazioni

  • ERP, per costi e magazzino ricambi
  • Microsoft 365 (Teams per le notifiche ai tecnici)

Su misura

Configurabilità

  • Piani di manutenzione per tipologia di asset
  • Checklist di intervento personalizzabili
  • Livelli di priorità e SLA

Per crescere

Moduli opzionali

  • Gestione magazzino ricambi
  • Manutenzione predittiva basata su sensori IoT
  • Portale fornitori per interventi esterni

Perché conviene

Benefici

Meno fermi imprevisti

La manutenzione preventiva riduce i guasti a sorpresa.

Storico completo

Ogni asset ha una storia consultabile in ogni momento.

Manutenzione puntuale

Le scadenze non dipendono più dalla memoria di qualcuno.

Pronti per gli audit

Certificazioni e verifiche sempre documentate.

Come lavoriamo

Il metodo Auridea, applicato a questa soluzione

Partiamo sempre dal processo reale, non dal prodotto: analizziamo come lavorate oggi, progettiamo il workflow su Power Platform, lo configuriamo, lo rilasciamo con un percorso di adozione, e lo accompagniamo nel tempo con la governance e il supporto continuativo.

Domande frequenti

FAQ

Funziona anche da smartphone in reparto?

Sì, pensata per essere usata anche da mobile, per segnalazioni e rapportini sul campo.

Gestisce anche i ricambi di magazzino?

È disponibile come modulo opzionale.

Si può collegare a sensori IoT?

Sì, come estensione futura, in base alle esigenze di manutenzione predittiva.

Quanti asset possiamo censire?

Non ci sono limiti tecnici significativi; il dimensionamento si valuta in fase di assessment.

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