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Gestione dei processi HR con Power Platform

Ferie, permessi, note spese, onboarding e formazione: un’unica piattaforma per i processi che riguardano le persone, integrata con Microsoft 365.

Esempio illustrativo di dashboard HR con richieste in corso e approvazioni in sospeso

Il problema

Quando le richieste HR viaggiano su carta e memoria

Le richieste HR viaggiano spesso su moduli cartacei, email o fogli condivisi: ferie approvate a voce, note spese rimborsate in ritardo, onboarding che dipende da chi se lo ricorda. Per HR è difficile avere una visione d’insieme, per i dipendenti è poco chiaro lo stato delle proprie richieste.

A chi si rivolge

Destinatari

Responsabile HR

Visibilità su tutte le richieste e i percorsi delle persone.

Dipendenti

Richieste semplici da inviare, stato sempre visibile.

Manager di linea

Approvazioni rapide, senza rincorrere email.

Amministrazione del personale

Dati pronti per il payroll, senza ricopiature.

Come funziona

Il processo supportato

Dalla richiesta del dipendente all’archiviazione, con notifiche automatiche ad ogni passaggio.

Diagramma: richiesta, approvazione, verifica HR, notifica, archiviazione, reportistica
  1. RichiestaIl dipendente invia ferie, permessi o spese
  2. ApprovazioneIl manager valuta e approva o respinge
  3. Verifica HRControllo coerenza con policy e CCNL
  4. NotificaDipendente e manager informati dell’esito
  5. ArchiviazioneStorico consultabile per HR e payroll
  6. ReportisticaPresenze, assenze e trend per team

Cosa include

Funzionalità

Ferie e permessi

Richieste con calendario team e saldo ore/giorni.

Note spese

Rimborsi con allegati, categorie e approvazione.

Onboarding

Percorso strutturato per i nuovi assunti.

Formazione e competenze

Piani formativi e tracciamento delle competenze.

Approvazioni multi-livello

Workflow adattabile al vostro organigramma.

Notifiche automatiche

Promemoria su richieste in sospeso.

Chi fa cosa

Ruoli

Dipendente

Invia la richiesta e ne segue lo stato.

Manager

Approva o respinge secondo le policy.

HR

Verifica coerenza e gestisce l’onboarding.

Amministrazione

Riceve i dati per il payroll.

Cosa viene gestito

Documenti e dati

  • Richieste di ferie, permessi e spese
  • Piani di onboarding
  • Percorsi formativi e competenze
  • Report presenze e assenze

Si collega a

Integrazioni

  • Gestionale paghe, per l’export dei dati
  • Microsoft 365 (Teams, Outlook per notifiche e calendario)
  • Entra ID, per l’attivazione accessi in onboarding

Su misura

Configurabilità

  • Tipologie di permesso configurabili
  • Livelli di approvazione personalizzabili
  • Percorsi di onboarding per ruolo o dipartimento

Per crescere

Moduli opzionali

  • Portale self-service dipendenti
  • Gestione trasferte
  • Valutazioni periodiche delle performance

Perché conviene

Benefici

Meno carico amministrativo

HR dedica meno tempo a raccogliere e ricopiare richieste.

Più trasparenza

I dipendenti vedono sempre lo stato delle proprie richieste.

Onboarding più rapido

Percorso strutturato invece che improvvisato.

Dati sempre pronti

Payroll e reportistica aggiornati senza ricopiature.

Come lavoriamo

Il metodo Auridea, applicato a questa soluzione

Partiamo sempre dal processo reale, non dal prodotto: analizziamo come lavorate oggi, progettiamo il workflow su Power Platform, lo configuriamo, lo rilasciamo con un percorso di adozione, e lo accompagniamo nel tempo con la governance e il supporto continuativo.

Domande frequenti

FAQ

I dati sono conformi al GDPR?

Progettiamo il flusso dati rispettando i principi di minimizzazione e conservazione limitata, in coordinamento con il vostro DPO.

Si integra con il nostro gestionale paghe?

Dipende dal gestionale in uso: valutiamo l’integrazione disponibile in fase di assessment.

Possiamo personalizzare i tipi di permesso?

Sì, sono configurabili in base al vostro CCNL e alle vostre policy interne.

Quanto tempo serve per attivare l’onboarding digitale?

Dipende dalla complessità del percorso attuale: lo definiamo insieme nell’assessment iniziale.

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