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Esperienze

Dai processi alle soluzioni: progetti costruiti intorno alle persone

Applicazioni, portali e piattaforme Microsoft progettati per rispondere a esigenze operative concrete.

Ogni progetto nasce da un processo da comprendere, da un’informazione difficile da reperire, da un’attività ancora gestita manualmente o dalla necessità di mettere in relazione persone, documenti e dati. In Auridea partiamo dall’ascolto delle funzioni aziendali e dall’analisi delle modalità operative esistenti: disegniamo quindi soluzioni digitali che si inseriscono nel contesto dell’organizzazione, valorizzando l’ecosistema Microsoft già disponibile e introducendo nuove componenti solo quando realmente necessarie.

Le case history raccolte in questa pagina raccontano alcuni progetti per i quali sono disponibili informazioni applicative concrete. Gli esempi applicativi mostrano invece altri scenari nei quali SharePoint Online, Power Platform, Power BI, Microsoft 365, Azure e Microsoft Copilot possono supportare la digitalizzazione dei processi. Non proponiamo applicazioni isolate, ma soluzioni modulari, governabili ed evolutive, progettate per accompagnare l’azienda nel tempo.

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Le funzionalità illustrate rappresentano configurazioni progettuali sviluppate o ipotizzate in relazione a specifiche esigenze organizzative. Ogni soluzione viene analizzata e adattata al contesto, ai sistemi disponibili, ai requisiti di sicurezza e agli obiettivi del cliente.

Case history

Soluzioni nate da esigenze operative concrete

Nel tempo abbiamo progettato applicazioni, siti, portali e workflow per funzioni aziendali differenti. Ogni soluzione parte da una specifica esigenza, ma viene costruita con un approccio modulare che ne consente l’adattamento a organizzazioni e processi diversi.

Soluzione realizzata

ESG-o: la sostenibilità diventa un patrimonio informativo

Soluzione SaaS per centralizzare la raccolta dei dati ESG, supportarne la validazione e agevolare il reporting.

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Soluzione realizzata

Fornitori connessi, documenti sotto controllo

Portali riservati per condividere documenti, richieste, comunicazioni e informazioni operative con i fornitori.

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Soluzione realizzata

Qualificare i fornitori senza perdere il filo

Gestione strutturata di anagrafiche, documenti, requisiti, scadenze e processi di qualifica fornitori.

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Soluzione realizzata

La rete vendita trova ciò che serve, quando serve

Portali per agenti, dealer e assistenza con informazioni commerciali, materiali, offerte e servizi.

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Soluzione realizzata

Ogni punto vendita sempre aggiornato

Hub informativi per distribuire contenuti, comunicazioni e documenti alle reti di negozi.

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Soluzione realizzata

Visite e tour aziendali, dall’invito all’accoglienza

Prenotazione e pianificazione di visite, tour, partecipanti, disponibilità e comunicazioni.

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Soluzione realizzata

Dalla richiesta di acquisto all’approvazione

Workflow RDA per raccogliere richieste, allegati, pareri e approvazioni multi-livello.

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Soluzione realizzata

Dall’idea al nuovo prodotto

Workflow per governare fasi, responsabilità, documenti e approvazioni nello sviluppo prodotto.

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Soluzione realizzata

Il post-vendita diventa un processo

Gestione di richieste, ticket, garanzie, interventi, dispositivi e comunicazioni con clienti e partner.

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Soluzione realizzata

Qualità raccolta direttamente sul campo

Applicazioni per registrare controlli, misure, anomalie, fotografie ed esiti da mobile.

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Soluzione realizzata

Manutenzioni pianificate, attività tracciate

Gestione di impianti, asset, interventi, scadenze, tecnici e documentazione.

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Soluzione realizzata

Note spese più semplici, controlli più chiari

Raccolta di spese e giustificativi, calcolo dei totali e processo di verifica.

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Soluzione realizzata

Ferie e permessi, senza moduli dispersi

Richieste, approvazioni, notifiche, calendario assenze e consultazione dello stato.

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Soluzione realizzata

Ogni scadenza al posto giusto

Scadenzari condivisi con responsabilità, notifiche, documenti e stato delle attività.

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Soluzione realizzata

Il rapportino nasce dove avviene il lavoro

Registrazione da smartphone o tablet di attività, ore, materiali, fotografie e firme.

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Soluzione realizzata

La conoscenza aziendale diventa accessibile

Knowledge Management System per organizzare procedure, documenti, FAQ e informazioni operative.

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Soluzione realizzata

Competenze, corsi e scadenze formative sotto controllo

Gestione dei piani formativi, partecipanti, attestati, documenti e fabbisogni.

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Soluzione realizzata

Commesse, attività e documenti in un’unica vista

Soluzioni per coordinare progetti, ore, costi, task, documenti e avanzamento.

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Soluzione realizzata

Il documentale che non dipende solo dalle cartelle

Ambienti SharePoint Online con metadati, versioni, permessi, ricerca e workflow.

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Soluzione realizzata

ERP e processi operativi finalmente collegati

Soluzioni integrate per utilizzare dati gestionali all’interno di applicazioni e workflow operativi.

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Soluzione realizzata

Dai dati ESG al reporting

Raccolta, organizzazione, validazione e analisi delle informazioni di sostenibilità.

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Altri processi che possiamo aiutarti a digitalizzare

Le stesse tecnologie possono essere utilizzate per affrontare numerosi altri processi aziendali. Gli scenari seguenti rappresentano esempi applicativi e concept progettuali da analizzare e configurare sulla base delle esigenze, dei sistemi e delle priorità dell’organizzazione.

Esempio applicativo

Un unico archivio per amministrazione e società

Hub documentale AFC e societario per contratti, deleghe, verbali, documenti fiscali e amministrativi.

Esempio applicativo

Il kit per l’audit si prepara partendo dai documenti

Raccolta guidata dei set documentali destinati a revisori, Collegio Sindacale e organismi di controllo.

Esempio applicativo

Dal dato gestionale alla dashboard

Reporting e controlling con Power BI utilizzando dati ERP e altre fonti aziendali.

Esempio applicativo

Un assistente AI per le attività finance

Supporto Copilot per analisi, formule, sintesi documentali e interpretazione delle informazioni.

Esempio applicativo

Ogni nuovo prodotto segue il suo percorso

Portale Stage-Gate per gestire idee, fattibilità, approvazioni, industrializzazione e lancio.

Esempio applicativo

Molti progetti, una sola vista

Dashboard multiprogetto per avanzamento, priorità, carico risorse, criticità e ritardi.

Esempio applicativo

La scheda prodotto diventa una fonte autorevole

PIM Light per attributi, schede tecniche, documenti, versioni e informazioni di prodotto.

Esempio applicativo

Shelf Life: il test nasce già digitale

Raccolta da tablet dei test organolettici e analisi strutturata dei risultati.

Esempio applicativo

Un CRM essenziale, dentro l’ecosistema Microsoft

Mini-CRM per aziende, contatti, opportunità, visite, offerte e follow-up.

Esempio applicativo

L’ordine cliente segue un percorso tracciato

Workflow per acquisizione, verifica, approvazione e monitoraggio degli ordini.

Esempio applicativo

Contratti, clausole e scadenze sempre rintracciabili

Repository contrattuale con versioni, rinnovi, responsabilità e workflow.

Esempio applicativo

Il forecast diventa condiviso e leggibile

Dashboard per analizzare previsioni, storico vendite e scostamenti.

Esempio applicativo

Dal campione inviato all’opportunità commerciale

Gestione di richieste, preparazione, spedizione, feedback e follow-up delle campionature.

Esempio applicativo

Il fornitore entra in un processo, non in una casella email

Portale per documenti, comunicazioni, certificazioni e richieste.

Esempio applicativo

Le performance dei fornitori diventano visibili

Dashboard per analizzare indicatori di qualità, puntualità e conformità, da definire in fase progettuale.

Esempio applicativo

RDO digitali, offerte confrontabili

Gestione delle richieste di offerta, raccolta delle risposte, confronto e approvazione.

Esempio applicativo

Anticipare il fabbisogno di materie prime

Scenario di analisi e forecast a supporto della pianificazione degli acquisti.

Esempio applicativo

Il CMR si compila partendo dai dati

Produzione automatizzata del documento CMR utilizzando informazioni disponibili nei sistemi aziendali.

Esempio applicativo

La documentazione export viaggia insieme alla spedizione

Preparazione controllata di fatture, packing list, documenti e comunicazioni.

Esempio applicativo

Ogni reclamo logistico arriva nel posto giusto

Raccolta centralizzata di danni, anomalie quantitative, problemi ai pallet e segnalazioni sulla catena del freddo.

Esempio applicativo

Stock teorico e stock reale finalmente a confronto

Monitoraggio dei magazzini esterni e visualizzazione degli scostamenti.

Esempio applicativo

Reclami e non conformità parlano la stessa lingua

Sistema integrato per segnalazioni, anomalie, azioni correttive e documentazione.

Esempio applicativo

Il controllo qualità nasce digitale

Checklist, misure, fotografie, esiti e firme raccolti tramite applicazione.

Esempio applicativo

Analisi HACCP, scadenze e risultati in un unico ambiente

Pianificazione delle verifiche e gestione strutturata della documentazione.

Esempio applicativo

La documentazione regolatoria diventa interrogabile

Assistente Copilot per ricercare e consultare norme, procedure e documenti autorizzati.

Esempio applicativo

Marketing e vendite condividono lo stesso patrimonio

Digital Hub per campagne, presentazioni, eventi, prodotti e materiali commerciali.

Esempio applicativo

Ogni contenuto nella versione corretta

Digital Asset Management per immagini, video, cataloghi, traduzioni e approvazioni.

Esempio applicativo

Dai dati alla presentazione

Generazione assistita di presentazioni sulla base di documenti, template e dati aziendali.

Esempio applicativo

Prima di pubblicare, ogni contenuto segue il suo workflow

Processo di revisione e approvazione dei materiali di comunicazione.

Esempio applicativo

Gli eventi di fabbrica diventano dati

Applicazioni per raccogliere eventi, anomalie, fermi e informazioni operative.

Esempio applicativo

La produzione si legge in tempo reale

Dashboard per monitorare indicatori operativi sulla base dei dati effettivamente disponibili.

Esempio applicativo

Persone, turni e capacità in equilibrio

Pianificazione di disponibilità, fabbisogni e assegnazione delle risorse.

Esempio applicativo

Tutto il percorso del dipendente in un unico fascicolo

Documenti, contratti, formazione, dotazioni e scadenze.

Esempio applicativo

L’onboarding comincia prima del primo giorno

Workflow coordinato tra HR, IT, responsabili e servizi aziendali.

Esempio applicativo

Competenze e formazione diventano un patrimonio aziendale

Catalogo corsi, piani formativi, attestati, scadenze e fabbisogni.

Esempio applicativo

Le richieste HR seguono regole chiare

Ferie, permessi, straordinari, trasferte, spese e approvazioni.

Esempio applicativo

La conoscenza aziendale, a portata di domanda

Knowledge hub per procedure, progetti, documenti e FAQ.

Esempio applicativo

SharePoint, Teams e OneDrive con regole condivise

Governance documentale, metadati, permessi, ownership e ciclo di vita.

Esempio applicativo

Un catalogo unico per i workflow aziendali

Processi standard per richieste, approvazioni, accessi, spese e documenti.

Esempio applicativo

Copilot entra in azienda con metodo

Assessment, readiness, formazione, governance e scenari di utilizzo.

Esempio applicativo

Una piattaforma dati per leggere l’azienda

Reporting trasversale per vendite, acquisti, amministrazione, qualità, produzione e logistica.

Esempio applicativo

L’azienda trova il suo punto di accesso digitale

Intranet SharePoint per comunicazioni, applicazioni, documenti, servizi e conoscenza.

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Come lavoriamo

Non partiamo dalla tecnologia. Partiamo dal processo.

Una soluzione efficace non deve soltanto funzionare. Deve essere comprensibile, governabile e utilizzabile dalle persone che ogni giorno lavorano nel processo.

1. Ascolto

Raccogliamo esigenze, modalità operative, criticità e obiettivi delle persone coinvolte.

2. Analisi

Ricostruiamo il processo, le informazioni utilizzate, le responsabilità e i sistemi esistenti.

3. Progettazione

Definiamo una soluzione sostenibile, modulare e coerente con l’ecosistema aziendale.

4. Realizzazione

Configuriamo applicazioni, workflow, portali, modelli dati, dashboard e autorizzazioni.

5. Adozione ed evoluzione

Supportiamo il rilascio, la documentazione, la formazione e l’evoluzione progressiva della soluzione.

Ecosistema

Un ecosistema Microsoft, molte possibilità applicative

Le tecnologie effettivamente utilizzate vengono definite in funzione del progetto e dei requisiti.

SharePoint Online

Document management, portali, intranet, metadati, versioning e collaborazione.

Power Apps

Applicazioni operative per desktop, tablet e smartphone.

Power Automate

Workflow, notifiche, approvazioni, sincronizzazioni e automazioni.

Power BI

Dashboard, indicatori, analisi e rappresentazione dei dati.

Microsoft Teams

Collaborazione, accesso ai contenuti e integrazione delle applicazioni.

Azure e Azure SQL

Servizi cloud, basi dati e componenti applicative.

Microsoft Copilot

Supporto alla ricerca, alla redazione, all’analisi e all’utilizzo della conoscenza aziendale autorizzata.

Microsoft Entra

Identità, autenticazione e accesso alle risorse.

Riconoscete uno dei vostri processi?

Raccontateci come lavorate oggi

Non è necessario partire da un grande programma di trasformazione. Spesso il primo passo è identificare un’attività ripetitiva, un documento difficile da gestire o un processo che oggi dipende da email, file e passaggi manuali. Insieme possiamo valutare se gli strumenti Microsoft già disponibili nella vostra organizzazione possono diventare la base di una soluzione più semplice, strutturata e governabile.

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