Un unico archivio per amministrazione e società
Hub documentale AFC e societario per contratti, deleghe, verbali, documenti fiscali e amministrativi.
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Applicazioni, portali e piattaforme Microsoft progettati per rispondere a esigenze operative concrete.
Ogni progetto nasce da un processo da comprendere, da un’informazione difficile da reperire, da un’attività ancora gestita manualmente o dalla necessità di mettere in relazione persone, documenti e dati. In Auridea partiamo dall’ascolto delle funzioni aziendali e dall’analisi delle modalità operative esistenti: disegniamo quindi soluzioni digitali che si inseriscono nel contesto dell’organizzazione, valorizzando l’ecosistema Microsoft già disponibile e introducendo nuove componenti solo quando realmente necessarie.
Le case history raccolte in questa pagina raccontano alcuni progetti per i quali sono disponibili informazioni applicative concrete. Gli esempi applicativi mostrano invece altri scenari nei quali SharePoint Online, Power Platform, Power BI, Microsoft 365, Azure e Microsoft Copilot possono supportare la digitalizzazione dei processi. Non proponiamo applicazioni isolate, ma soluzioni modulari, governabili ed evolutive, progettate per accompagnare l’azienda nel tempo.
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Le funzionalità illustrate rappresentano configurazioni progettuali sviluppate o ipotizzate in relazione a specifiche esigenze organizzative. Ogni soluzione viene analizzata e adattata al contesto, ai sistemi disponibili, ai requisiti di sicurezza e agli obiettivi del cliente.
Un’unica applicazione Power Apps per gestire commesse, ore, costi, documenti e informazioni commerciali, per ruolo.
Scopri il progetto →Case historyApplicazione web per compilare fogli missione, allegare giustificativi e generare il documento finale in PDF.
Scopri il progetto →Case historyPiattaforma per pianificare corsi, docenti, costi e rendicontazione dei progetti di formazione finanziata.
Scopri il progetto →Case historyPortale B2B per agenti e back-office: offerte, ordini, dispositivi, contratti e post-vendita in un’unica piattaforma.
Scopri il progetto →Case historyAssessment per capire quanto Microsoft 365 viene davvero utilizzato in azienda, con una roadmap di adozione mirata.
Scopri il progetto →Case historyUn repository strutturato su SharePoint Online per centralizzare procedure e know-how, riducendo la dipendenza da singole persone.
Scopri il progetto →Nel tempo abbiamo progettato applicazioni, siti, portali e workflow per funzioni aziendali differenti. Ogni soluzione parte da una specifica esigenza, ma viene costruita con un approccio modulare che ne consente l’adattamento a organizzazioni e processi diversi.
Soluzione SaaS per centralizzare la raccolta dei dati ESG, supportarne la validazione e agevolare il reporting.
Scopri il progetto →Soluzione realizzataPortali riservati per condividere documenti, richieste, comunicazioni e informazioni operative con i fornitori.
Scopri di più →Soluzione realizzataGestione strutturata di anagrafiche, documenti, requisiti, scadenze e processi di qualifica fornitori.
Scopri di più →Soluzione realizzataPortali per agenti, dealer e assistenza con informazioni commerciali, materiali, offerte e servizi.
Scopri di più →Soluzione realizzataHub informativi per distribuire contenuti, comunicazioni e documenti alle reti di negozi.
Scopri di più →Soluzione realizzataPrenotazione e pianificazione di visite, tour, partecipanti, disponibilità e comunicazioni.
Scopri di più →Soluzione realizzataWorkflow RDA per raccogliere richieste, allegati, pareri e approvazioni multi-livello.
Scopri il progetto →Soluzione realizzataWorkflow per governare fasi, responsabilità, documenti e approvazioni nello sviluppo prodotto.
Scopri di più →Soluzione realizzataGestione di richieste, ticket, garanzie, interventi, dispositivi e comunicazioni con clienti e partner.
Scopri di più →Soluzione realizzataApplicazioni per registrare controlli, misure, anomalie, fotografie ed esiti da mobile.
Scopri il progetto →Soluzione realizzataGestione di impianti, asset, interventi, scadenze, tecnici e documentazione.
Scopri il progetto →Soluzione realizzataRaccolta di spese e giustificativi, calcolo dei totali e processo di verifica.
Scopri il progetto →Soluzione realizzataRichieste, approvazioni, notifiche, calendario assenze e consultazione dello stato.
Scopri il progetto →Soluzione realizzataScadenzari condivisi con responsabilità, notifiche, documenti e stato delle attività.
Scopri di più →Soluzione realizzataRegistrazione da smartphone o tablet di attività, ore, materiali, fotografie e firme.
Scopri il progetto →Soluzione realizzataKnowledge Management System per organizzare procedure, documenti, FAQ e informazioni operative.
Scopri il progetto →Soluzione realizzataGestione dei piani formativi, partecipanti, attestati, documenti e fabbisogni.
Scopri il progetto →Soluzione realizzataSoluzioni per coordinare progetti, ore, costi, task, documenti e avanzamento.
Scopri il progetto →Soluzione realizzataAmbienti SharePoint Online con metadati, versioni, permessi, ricerca e workflow.
Scopri il progetto →Soluzione realizzataSoluzioni integrate per utilizzare dati gestionali all’interno di applicazioni e workflow operativi.
Scopri il progetto →Soluzione realizzataRaccolta, organizzazione, validazione e analisi delle informazioni di sostenibilità.
Scopri il progetto →Le stesse tecnologie possono essere utilizzate per affrontare numerosi altri processi aziendali. Gli scenari seguenti rappresentano esempi applicativi e concept progettuali da analizzare e configurare sulla base delle esigenze, dei sistemi e delle priorità dell’organizzazione.
Hub documentale AFC e societario per contratti, deleghe, verbali, documenti fiscali e amministrativi.
Raccolta guidata dei set documentali destinati a revisori, Collegio Sindacale e organismi di controllo.
Reporting e controlling con Power BI utilizzando dati ERP e altre fonti aziendali.
Supporto Copilot per analisi, formule, sintesi documentali e interpretazione delle informazioni.
Portale Stage-Gate per gestire idee, fattibilità, approvazioni, industrializzazione e lancio.
Dashboard multiprogetto per avanzamento, priorità, carico risorse, criticità e ritardi.
PIM Light per attributi, schede tecniche, documenti, versioni e informazioni di prodotto.
Raccolta da tablet dei test organolettici e analisi strutturata dei risultati.
Mini-CRM per aziende, contatti, opportunità, visite, offerte e follow-up.
Workflow per acquisizione, verifica, approvazione e monitoraggio degli ordini.
Repository contrattuale con versioni, rinnovi, responsabilità e workflow.
Dashboard per analizzare previsioni, storico vendite e scostamenti.
Gestione di richieste, preparazione, spedizione, feedback e follow-up delle campionature.
Portale per documenti, comunicazioni, certificazioni e richieste.
Dashboard per analizzare indicatori di qualità, puntualità e conformità, da definire in fase progettuale.
Gestione delle richieste di offerta, raccolta delle risposte, confronto e approvazione.
Scenario di analisi e forecast a supporto della pianificazione degli acquisti.
Produzione automatizzata del documento CMR utilizzando informazioni disponibili nei sistemi aziendali.
Preparazione controllata di fatture, packing list, documenti e comunicazioni.
Raccolta centralizzata di danni, anomalie quantitative, problemi ai pallet e segnalazioni sulla catena del freddo.
Monitoraggio dei magazzini esterni e visualizzazione degli scostamenti.
Sistema integrato per segnalazioni, anomalie, azioni correttive e documentazione.
Checklist, misure, fotografie, esiti e firme raccolti tramite applicazione.
Pianificazione delle verifiche e gestione strutturata della documentazione.
Assistente Copilot per ricercare e consultare norme, procedure e documenti autorizzati.
Digital Hub per campagne, presentazioni, eventi, prodotti e materiali commerciali.
Digital Asset Management per immagini, video, cataloghi, traduzioni e approvazioni.
Generazione assistita di presentazioni sulla base di documenti, template e dati aziendali.
Processo di revisione e approvazione dei materiali di comunicazione.
Applicazioni per raccogliere eventi, anomalie, fermi e informazioni operative.
Dashboard per monitorare indicatori operativi sulla base dei dati effettivamente disponibili.
Pianificazione di disponibilità, fabbisogni e assegnazione delle risorse.
Documenti, contratti, formazione, dotazioni e scadenze.
Workflow coordinato tra HR, IT, responsabili e servizi aziendali.
Catalogo corsi, piani formativi, attestati, scadenze e fabbisogni.
Ferie, permessi, straordinari, trasferte, spese e approvazioni.
Knowledge hub per procedure, progetti, documenti e FAQ.
Governance documentale, metadati, permessi, ownership e ciclo di vita.
Processi standard per richieste, approvazioni, accessi, spese e documenti.
Assessment, readiness, formazione, governance e scenari di utilizzo.
Reporting trasversale per vendite, acquisti, amministrazione, qualità, produzione e logistica.
Intranet SharePoint per comunicazioni, applicazioni, documenti, servizi e conoscenza.
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Come lavoriamo
Una soluzione efficace non deve soltanto funzionare. Deve essere comprensibile, governabile e utilizzabile dalle persone che ogni giorno lavorano nel processo.
Raccogliamo esigenze, modalità operative, criticità e obiettivi delle persone coinvolte.
Ricostruiamo il processo, le informazioni utilizzate, le responsabilità e i sistemi esistenti.
Definiamo una soluzione sostenibile, modulare e coerente con l’ecosistema aziendale.
Configuriamo applicazioni, workflow, portali, modelli dati, dashboard e autorizzazioni.
Supportiamo il rilascio, la documentazione, la formazione e l’evoluzione progressiva della soluzione.
Ecosistema
Le tecnologie effettivamente utilizzate vengono definite in funzione del progetto e dei requisiti.
Document management, portali, intranet, metadati, versioning e collaborazione.
Applicazioni operative per desktop, tablet e smartphone.
Workflow, notifiche, approvazioni, sincronizzazioni e automazioni.
Dashboard, indicatori, analisi e rappresentazione dei dati.
Collaborazione, accesso ai contenuti e integrazione delle applicazioni.
Servizi cloud, basi dati e componenti applicative.
Supporto alla ricerca, alla redazione, all’analisi e all’utilizzo della conoscenza aziendale autorizzata.
Identità, autenticazione e accesso alle risorse.
Riconoscete uno dei vostri processi?
Non è necessario partire da un grande programma di trasformazione. Spesso il primo passo è identificare un’attività ripetitiva, un documento difficile da gestire o un processo che oggi dipende da email, file e passaggi manuali. Insieme possiamo valutare se gli strumenti Microsoft già disponibili nella vostra organizzazione possono diventare la base di una soluzione più semplice, strutturata e governabile.