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Digital Process Automation

Workflow approvativi, BPM, processi HR, qualità, acquisti e gestione documentale end-to-end: i processi manuali diventano flussi tracciati.

Illustrazione di un flusso di automazione: documenti, approvazioni e workflow collegati

Il problema

Quando un processo vive di email e passaggi a voce

Molti processi aziendali funzionano ancora attraverso email, moduli cartacei o passaggi verbali: approvazioni che si perdono, responsabilità poco chiare, nessuna tracciabilità di chi ha fatto cosa e quando. Capire a che punto sia una richiesta, o chi debba intervenire successivamente, richiede spesso di scrivere o telefonare a più persone.

A chi si rivolge

Destinatari

Responsabili di funzione

Visibilità su ogni processo che coordinano.

IT e Process Owner

Un unico framework per automatizzare processi diversi.

Direzione

Meno colli di bottiglia nelle approvazioni.

Come funziona

Il percorso

Dalla mappatura del processo esistente al workflow automatizzato e monitorato.

  1. MappaturaAnalizziamo il processo attuale, passo per passo
  2. ProgettazioneDisegniamo il workflow, ruoli e approvazioni
  3. AutomazioneConfiguriamo il flusso su Power Automate e Power Apps
  4. Test e rilascioVerifica con gli utenti reali prima del rilascio
  5. MonitoraggioIl processo resta osservabile e migliorabile nel tempo

Cosa include

Funzionalità e attività

Workflow approvativi

Approvazioni multi-livello configurabili per processo.

BPM

Gestione strutturata dei processi di business.

Processi HR

Ferie, permessi, onboarding automatizzati.

Acquisti

Richieste e approvazioni tracciate.

Gestione documentale

Documenti collegati coerentemente al processo.

Notifiche automatiche

Nessun passaggio dimenticato.

Perché conviene

Benefici

Tracciabilità completa

Ogni passaggio del processo è documentato.

Meno colli di bottiglia

Le approvazioni non si perdono più nella posta.

Processi ripetibili

Lo stesso framework si applica a processi diversi.

Visibilità per tutti

Ogni responsabile vede lo stato dei propri processi.

Domande frequenti

FAQ

Da dove si comincia di solito?

Da un processo ad alto impatto e volume, per vedere risultati rapidamente.

Serve sviluppo custom complesso?

Nella maggior parte dei casi no: usiamo Power Automate e Power Apps in modo low-code.

Si integra con i nostri sistemi esistenti?

Sì, valutiamo le integrazioni necessarie in fase di assessment.

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Approfondisci

Parliamo dei vostri processi

Quale processo vorreste automatizzare per primo?

Raccontateci un processo che oggi dipende da email o carta: vediamo insieme come digitalizzarlo.

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