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Soluzioni · Commesse

Gestione delle commesse: ore, costi e documenti in un’unica applicazione

Un centro operativo unico per commesse, ore, costi, documenti e informazioni commerciali, con dashboard e autorizzazioni differenziate per ruolo.

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Illustrazione della gestione commesse: ore, costi, documenti e dashboard collegati in un'unica applicazione

Il problema

Quando la commessa vive su troppi strumenti diversi

Quando commesse, ore, costi, attività commerciali e documenti vengono gestiti attraverso strumenti separati, ottenere una visione aggiornata dell’andamento aziendale può diventare complesso: ogni responsabile ha il proprio foglio, e ricomporre il quadro richiede tempo.

A chi si rivolge

Destinatari

Project Manager

Gestione di task, risorse e avanzamento della commessa.

Amministrazione

Valorizzazione economica e consuntivi sempre aggiornati.

Referenti commerciali

Visite, offerte e ordini acquisiti collegati alla commessa.

Collaboratori

Registrazione ore, ferie, permessi e spese in autonomia.

Come funziona

Il processo supportato

Dall’apertura della commessa alla valorizzazione economica, con dati sempre coerenti tra operativo ed economico.

  1. Apertura commessaAnagrafica cliente, servizi e task iniziali
  2. Registrazione oreRapportini e ore imputate dai collaboratori
  3. Valorizzazione costiCosto aziendale e di commessa calcolati automaticamente
  4. Gestione documentaleCartelle collegate coerentemente alla commessa
  5. Consultazione economicaFatturato, portafoglio e costi esterni sempre visibili
  6. Dashboard per ruoloOgni utente vede dati e grafici pertinenti al proprio ruolo

Cosa include

Funzionalità

Anagrafica commesse

Clienti, fornitori e famiglie di servizi in un unico luogo.

Task e risorse

Pianificazione delle attività e delle risorse assegnate.

Ore e valorizzazione

Registrazione ore con calcolo automatico dei costi.

Ferie, permessi e spese

Gestiti nello stesso ambiente della commessa.

Cartelle documentali collegate

Ogni commessa ha la sua struttura documentale coerente.

Dashboard per ruolo

Ore, fatturato, portafoglio e offerte, in base ai permessi.

Cosa viene gestito

Documenti e dati

  • Anagrafiche clienti e fornitori
  • Rapportini e registrazioni ore
  • Documentazione di commessa
  • Fatture e costi esterni

Si collega a

Integrazioni

  • Gestionali di fatturazione
  • Microsoft SharePoint Online per il documentale
  • Esportazione dati in CSV/Excel

Perché conviene

Benefici

Centralizzazione

Le informazioni operative ed economiche convivono in un unico sistema.

Coerenza dei dati

Meno discrepanze tra dati operativi e valori economici.

Visibilità per ruolo

Ogni persona vede solo ciò che è pertinente al proprio lavoro.

Base estendibile

Un’architettura pensata per accogliere nuovi moduli nel tempo.

Domande frequenti

FAQ

Si integra con il nostro gestionale di fatturazione?

Valutiamo l’integrazione disponibile in fase di assessment.

Possiamo gestire più tipologie di commessa?

Sì, le famiglie di servizi sono configurabili in base alla vostra organizzazione.

È collegato alla gestione HR?

Ferie, permessi e spese possono confluire nello stesso ambiente, come mostrato nel nostro caso Project Center.

Possiamo esportare i dati per il controllo di gestione?

Sì, è prevista l’esportazione dei dati in formato CSV/Excel.

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