Home › Soluzioni › Digital Workplace

Soluzioni

Digital Workplace: intranet, documentale e collaborazione

Portali collaborativi, gestione documentale e knowledge management su Microsoft 365 e SharePoint.

Illustrazione di un digital workplace: documenti, comunicazione e collaborazione

Il problema

Quando le informazioni vivono in email e cartelle sparse

Procedure, documenti e comunicazioni interne finiscono spesso in email, cartelle condivise e chat diverse: trovare la versione aggiornata di un documento, o la procedura corretta, richiede di chiedere a qualcuno invece di cercarla. Con il turnover delle persone, la conoscenza rischia di andarsene con loro.

A chi si rivolge

Destinatari

Responsabile comunicazione interna

Un unico canale per comunicazioni e annunci aziendali.

IT

Governance su spazi, permessi e ciclo di vita dei contenuti.

Neoassunti

Trovano procedure e contatti senza dover chiedere ai colleghi.

Direzione

Visibilità su come viene usata la piattaforma nel tempo.

Come funziona

Il percorso

Dalla mappatura dei contenuti esistenti alla governance continuativa nel tempo.

  1. Mappatura contenutiCensiamo documenti, procedure e flussi di comunicazione esistenti
  2. Progettazione degli spaziDefiniamo intranet, aree di lavoro e permessi
  3. MigrazioneSpostiamo i contenuti mantenendo tracciabilità e struttura
  4. FormazioneAccompagniamo le persone nel nuovo ambiente
  5. Governance continuaManteniamo aggiornati contenuti e permessi nel tempo

Cosa include

Un unico ambiente digitale per informazioni, documenti e comunicazione interna

Perché conviene

Benefici

Meno tempo perso a cercare

Le informazioni sono dove ci si aspetta di trovarle.

Conoscenza che resta in azienda

Non dipende dalla memoria delle singole persone.

Comunicazione più efficace

Un canale unico invece di email sparse.

Onboarding più rapido

I neoassunti trovano tutto da soli, senza dover chiedere.

Domande frequenti

FAQ

Sostituisce Teams o lavoriamo comunque con Teams?

Si integra con Teams, non lo sostituisce: SharePoint gestisce documenti e intranet, Teams la collaborazione quotidiana.

Serve migrare tutto subito?

No, possiamo procedere per aree, partendo da quelle più critiche.

Chi gestisce i contenuti dopo il rilascio?

Definiamo insieme ruoli e responsabilità di governance, in modo che i vostri referenti possano gestirli autonomamente.

Funziona anche per aziende con più sedi?

Sì, è pensato proprio per centralizzare informazioni distribuite su più sedi o team.

Soluzioni correlate

Approfondisci

Parliamo del vostro progetto

Serve un digital workplace su misura?

Analizziamo come le persone comunicano e cercano informazioni oggi, poi progettiamo lo spazio digitale che serve davvero.

Richiedi una consulenza