Responsabile Acquisti
Visibilità su tutte le richieste, i fornitori e le scadenze contrattuali.
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Dalla richiesta all’ordine, con approvazioni tracciate, fornitori qualificati e piena visibilità sulla spesa — su Power Apps, Power Automate e Microsoft 365.
Il problema
Le richieste di acquisto nascono spesso via email, fogli di calcolo o moduli cartacei: approvazioni che si perdono nella posta, fornitori coinvolti senza una qualifica formale, nessuna visibilità su chi sta aspettando cosa. Il risultato è un processo lento, difficile da controllare e da rendicontare a fine mese.
A chi si rivolge
Visibilità su tutte le richieste, i fornitori e le scadenze contrattuali.
Verifica budget e riconciliazione della spesa per centro di costo.
Direzione e responsabili di funzione coinvolti solo quando serve, in base alle soglie.
Qualifica e valutazione dei fornitori, con storico consultabile.
Come funziona
Dalla richiesta iniziale alla consegna, ogni passaggio è tracciato e assegnato a un responsabile.
Cosa include
Modulo di richiesta d’acquisto con categorie di spesa configurabili.
Workflow basato su soglie di importo e centro di costo.
Valutazione e storicizzazione dei fornitori qualificati.
Promemoria su approvazioni in sospeso, senza inseguire le email.
Archivio scadenze e rinnovi, con avvisi in anticipo.
Spesa per categoria, fornitore e centro di costo, sempre aggiornata.
Chi fa cosa
Compila la RDA indicando categoria, importo e motivazione.
Valuta e approva o respinge secondo la soglia assegnata.
Gestisce l’ordine, il fornitore e la trattativa.
Qualifica il fornitore quando richiesto dal processo.
Verifica la disponibilità di budget prima dell’ordine.
Cosa viene gestito
Si collega a
Su misura
Per crescere
Perché conviene
Ogni richiesta è tracciata: si vede sempre a che punto è e chi deve agire.
Notifiche automatiche riducono i tempi di attesa nei passaggi approvativi.
Ogni acquisto è ricostruibile, dalla richiesta alla consegna.
Solo fornitori qualificati entrano nel processo di acquisto.
Come lavoriamo
Partiamo sempre dal processo reale, non dal prodotto: analizziamo come acquistate oggi, progettiamo il workflow su Power Platform, lo configuriamo, lo rilasciamo con un percorso di adozione, e lo accompagniamo nel tempo con la governance e il supporto continuativo.
Domande frequenti
Sì: la soluzione è pensata per sincronizzarsi con i principali ERP tramite le connessioni native di Power Automate o API dedicate, valutate caso per caso in fase di assessment.
Sì, le soglie per importo, categoria e centro di costo sono configurabili e possono essere modificate nel tempo senza richiedere sviluppo da zero.
Dipende dalla complessità del processo attuale e dal numero di livelli approvativi: lo definiamo insieme nella fase di assessment iniziale.
No: l’eventuale portale fornitori è accessibile via browser, senza installazioni lato fornitore.
Parliamo del vostro processo
Raccontateci come gestite oggi le richieste di acquisto: in una call vi mostriamo come si adatta al vostro processo.
