Processo più strutturato
Un percorso guidato al posto di moduli sparsi.
Richiedi una consulenzaRichiedi una consulenzaLa gestione di missioni, gare, compensi, diarie e giustificativi richiede informazioni complete, calcoli coerenti e documenti disponibili alla segreteria. La soluzione realizzata consente agli utenti di compilare il foglio missione da browser, allegare la documentazione e generare il PDF finale.
Scenario iniziale
La rendicontazione di missioni e gare richiedeva la raccolta manuale di spese, compensi, diarie e giustificativi, con il rischio di documentazione incompleta o non uniforme al momento di renderla disponibile alla segreteria. Ogni ritardo nella raccolta si traduceva in un ritardo nel rimborso, con inevitabile insoddisfazione da parte di chi aveva anticipato le spese.
L’esigenza
La soluzione
Gli utenti accedono con il proprio account Microsoft associato, compilano il foglio missione selezionando evento o gara, inseriscono spese e compensi anche fotografando gli scontrini, e il sistema calcola automaticamente i totali fino alla generazione schedulata del documento finale in PDF.
Nel dettaglio
Perché è utile
Un percorso guidato al posto di moduli sparsi.
Tutti i fogli missione disponibili in un unico spazio.
Riduzione dei passaggi manuali nella raccolta dati.
Maggiore completezza grazie all’acquisizione guidata.
Acquisizione fotografica diretta degli scontrini.
Documento finale uniforme, utilizzabile anche in mobilità.
Guardando avanti
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Raccontateci il vostro processo attuale: vediamo insieme come strutturarlo.
