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Maturità digitale e utilizzo degli strumenti Microsoft 365

Molte organizzazioni hanno già una licenza Microsoft 365 completa, ma senza una fotografia chiara di come i vari strumenti vengono utilizzati realmente dalle persone. Un assessment di maturità digitale porta a raccomandazioni concrete su dove investire in formazione e governance.

Governance, Adozione Microsoft 365, IT · Azienda clienteMicrosoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange)Power BI per il reporting di utilizzo

Scenario iniziale

Strumenti disponibili, adozione da verificare

L’azienda disponeva già di licenze Microsoft 365 complete, ma senza una visione chiara di quali funzionalità venissero effettivamente utilizzate dalle persone, quali restassero inespresse, e dove si concentrassero le maggiori resistenze all’adozione.

L’esigenza

Cosa doveva chiarire l’assessment

La soluzione

Un assessment strutturato, funzione per funzione

Abbiamo condotto un percorso di assessment basato su interviste con i responsabili di funzione, analisi dei dati di utilizzo disponibili e una mappatura dei gap tra strumenti disponibili e utilizzo reale, da cui è nata una roadmap di adozione e alcune raccomandazioni di governance.

Nel dettaglio

Attività e funzionalità

Perché è utile

Benefici qualitativi

Maggiore consapevolezza

Si sa finalmente come vengono usati gli strumenti già disponibili.

Formazione mirata

La roadmap si concentra sulle aree con adozione più bassa.

Decisioni più informate

Gli investimenti IT futuri si basano su dati, non su impressioni.

Meno shadow IT

Ridotto il ricorso a strumenti esterni non governati.

Guardando avanti

Possibili evoluzioni

Nota: L’assessment può essere ripetuto periodicamente per misurare i progressi di adozione, ed è spesso il punto di partenza naturale verso percorsi di adozione Copilot più maturi.

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Parliamo del vostro Microsoft 365

Sapete davvero quanto viene usato il vostro Microsoft 365?

Un assessment di maturità digitale è spesso il primo passo più utile, prima di aggiungere altri strumenti.

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