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Gestione di progetti e commesse con Power Platform

Attività, avanzamento, tempi e costi: un progetto o una commessa sempre sotto controllo, senza rincorrere fogli Excel sparsi.

Esempio illustrativo di dashboard progetti con commesse aperte e scostamenti

Il problema

Quando ogni responsabile ha il suo foglio Excel

I progetti vengono spesso monitorati su fogli Excel paralleli, uno per ogni responsabile: aggiornare lo stato di avanzamento richiede riunioni, i costi reali si scoprono a consuntivo, e capire se una commessa è in ritardo richiede di mettere insieme dati da più fonti.

A chi si rivolge

Destinatari

Project Manager

Visione unificata di attività, tempi e rischi.

Responsabili di commessa

Avanzamento e costi sempre aggiornati.

Direzione

Scostamenti visibili prima che diventino un problema.

Amministrazione

Consuntivi pronti senza ricostruzioni manuali.

Come funziona

Il processo supportato

Dall’apertura della commessa alla chiusura, con i costi monitorati passo per passo.

Diagramma: apertura, pianificazione, avanzamento, monitoraggio costi, allerta scostamenti, chiusura
  1. AperturaNuovo progetto o commessa registrato
  2. PianificazioneAttività, milestone e responsabili
  3. AvanzamentoRendicontazione ore e stato attività
  4. Monitoraggio costiConfronto con il budget
  5. Allerta scostamentiNotifica se qualcosa si discosta dal piano
  6. ChiusuraConsuntivo e archiviazione

Cosa include

Funzionalità

Anagrafica progetti/commesse

Un’unica fonte per tutte le informazioni di progetto.

Pianificazione attività

Milestone e responsabili assegnati chiaramente.

Rendicontazione ore

Avanzamento tracciato dal team di progetto.

Monitoraggio costi

Confronto continuo tra costi reali e budget.

Notifiche su scostamenti

Allerta automatica quando qualcosa si discosta dal piano.

Dashboard commesse

Stato di tutti i progetti in un unico cruscotto.

Chi fa cosa

Ruoli

Project Manager

Pianifica e monitora l’intero progetto.

Team di progetto

Rendiconta ore e stato delle attività.

Responsabile di commessa

Segue l’avanzamento economico.

Amministrazione

Gestisce fatturazione e consuntivi.

Cosa viene gestito

Documenti e dati

  • Piani di progetto
  • Rendicontazioni ore
  • Report di avanzamento
  • Consuntivi di commessa

Si collega a

Integrazioni

  • ERP, per costi e fatturazione
  • Microsoft 365 (Teams e Planner per il lavoro di team)

Su misura

Configurabilità

  • Strutture di commessa personalizzabili
  • Livelli di reportistica per tipo progetto
  • Soglie di allerta su scostamenti

Per crescere

Moduli opzionali

  • Gestione risorse e capacity planning
  • Fatturazione a stato avanzamento lavori
  • Portale cliente per visibilità sullo stato

Perché conviene

Benefici

Visione unificata

Tutte le commesse in un unico posto, non su fogli sparsi.

Meno tempo di raccolta dati

Le informazioni sono già aggiornate, non da ricostruire.

Scostamenti anticipati

I problemi emergono prima di diventare critici.

Consuntivi immediati

Pronti senza ricostruzioni manuali a fine progetto.

Come lavoriamo

Il metodo Auridea, applicato a questa soluzione

Partiamo sempre dal processo reale, non dal prodotto: analizziamo come lavorate oggi, progettiamo il workflow su Power Platform, lo configuriamo, lo rilasciamo con un percorso di adozione, e lo accompagniamo nel tempo con la governance e il supporto continuativo.

Domande frequenti

FAQ

Si integra con la fatturazione?

Sì, valutiamo l’integrazione con il vostro ERP in fase di assessment.

Possiamo tracciare più commesse contemporaneamente?

Sì, la dashboard è pensata per dare una visione d’insieme su tutte le commesse attive.

Gestisce anche risorse esterne o collaboratori?

Sì, è possibile includere anche risorse esterne nella pianificazione e rendicontazione.

È complesso da configurare per la nostra struttura di commessa?

Dipende dalla complessità attuale: lo valutiamo insieme in fase di assessment iniziale.

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