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Dalle ore alla marginalità: un unico centro operativo per gestire le commesse

Quando commesse, ore, costi, attività commerciali e documenti vengono gestiti attraverso strumenti separati, ottenere una visione aggiornata dell’andamento aziendale può diventare complesso. Project Center riunisce questi elementi in un’unica applicazione, configurata in funzione dei ruoli e delle responsabilità degli utenti.

Project Management, Amministrazione e Commerciale · Società di servizi operante su commessaPower Apps Canvas AppAzure SQLSharePoint OnlineIntegrazione Fatture in CloudEsportazione CSV/Excel

Scenario iniziale

Strumenti separati, visione frammentata

Prima di Project Center, la gestione operativa delle commesse, la registrazione dei rapportini, l’imputazione delle ore, ferie e permessi, le spese, le anagrafiche aziendali e le analisi economiche vivevano su strumenti distinti, rendendo difficile ricomporre un quadro coerente e aggiornato dell’andamento aziendale.

L’esigenza

Un’unica applicazione per più esigenze

La soluzione

Un’applicazione responsive, accessibile da portale

Project Center è un’applicazione responsive sviluppata con Power Apps Canvas e Azure SQL, accessibile anche tramite un portale SharePoint Online. Menu, dati, grafici e valori economici vengono visualizzati in funzione delle autorizzazioni attribuite a ciascun utente.

Nel dettaglio

Funzionalità principali

Chi utilizza la soluzione

Profili e autorizzazioni

Menu, dati, grafici e valori economici sono visualizzati in funzione delle autorizzazioni attribuite a ciascun profilo.

Amministratore

Visibilità e configurazione completa del sistema.

Project Manager

Gestione di commesse, task e risorse di progetto.

Referente commerciale

Visite, offerte e ordini acquisiti.

Utente gestione commesse

Accesso operativo alle commesse assegnate.

Utente caricamento ore

Registrazione ore, ferie e permessi.

Perché è utile

Benefici qualitativi

Centralizzazione

Le informazioni operative ed economiche convivono in un unico sistema.

Coerenza dei dati

Maggiore coerenza tra dati operativi ed economici.

Consultazione per ruolo

Ogni utente vede ciò che è pertinente al proprio ruolo.

Commessa e documenti collegati

Collegamento diretto tra commessa e cartella documentale.

Meno frammentazione

Riduzione della frammentazione informativa tra strumenti diversi.

Base estendibile

Architettura pensata per accogliere nuovi moduli nel tempo.

Guardando avanti

Possibili evoluzioni

Nota: Project Center è pensato come base applicativa estendibile: l’architettura consente di valutare in futuro nuovi moduli, senza che questo rappresenti un impegno già pianificato al momento della pubblicazione di questa pagina.

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