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Pianificare, documentare e rendicontare la formazione in un unico ambiente

Una società operante nel settore della formazione gestiva progetti, corsi, docenti e rendicontazioni tra fogli Excel, strumenti diversi e supporti cartacei. La piattaforma realizzata riunisce anagrafiche, progetti, corsi, risorse, costi, ricavi, pagamenti, registri, attestati e scadenze in un unico ambiente.

Formazione, Amministrazione e Project Management · Società operante nel settore della formazionePiattaforma applicativa su misura

Scenario iniziale

Fogli Excel, strumenti diversi, supporti cartacei

La gestione della formazione finanziata comportava l’uso di fogli Excel, diversi strumenti software e supporti cartacei, con la necessità di controllare costi e ricavi per progetto, pianificare docenti e risorse, produrre documenti, registri e attestati, e rendicontare i progetti finanziati nei tempi previsti.

L’esigenza

Cosa doveva coprire la piattaforma

La soluzione

Anagrafiche, progetti e rendicontazione in un unico ambiente

La piattaforma riunisce anagrafiche di dipendenti, docenti e aziende, gestione di progetti e corsi, costi e ricavi, pagamenti, registri e attestati, scadenze e notifiche, con reportistica esportabile per la rendicontazione. Il risultato è un percorso che riduce il lavoro manuale di raccolta dati a fine progetto, quando i tempi di rendicontazione sono più stretti.

Nel dettaglio

Funzionalità principali

Perché è utile

Benefici qualitativi

Visione integrata

Il progetto formativo si vede nella sua interezza.

Continuità

Maggiore continuità tra pianificazione e rendicontazione.

Centralizzazione

Soggetti, documenti e dati economici in un unico ambiente.

Scadenze sotto controllo

Gestione più ordinata grazie alle notifiche.

Report condivisibili

Disponibilità di report pronti da condividere.

Meno dipendenza da file sparsi

Riduzione della dipendenza da strumenti separati.

Guardando avanti

Possibili evoluzioni

Nota: L’ambiente è predisposto per accogliere nuove tipologie di finanziamento o nuovi flussi di rendicontazione, da valutare in base all’evoluzione normativa e organizzativa.

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